Procedura reklamacyjna
1. Cel i zakres procedury
Celem procedury jest zapewnienie sprawnego przeprowadzenia procesu reklamacji oraz analiza przyczyn reklamacji lub niezgodności oraz podjęcie działań korygujących i zapobiegawczych.
2. Terminy
1. Każdy Klient ma prawo do złożenia reklamacji dotyczących usług szkoleniowych w terminie 14 dni roboczych od daty zakończenia realizowanej usługi.
2. Zgłoszone reklamacje zostaną rozpatrzone nie później niż w ciągu 14 dni liczonych od momentu otrzymania przez organizatora informacji o powstałej nieprawidłowości, zaś w przypadkach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu 21 dni (z uwzględnieniem w obu przypadkach dni roboczych). Jeżeli reklamacja nie zostanie rozpatrzona przez Konsorcjum w ciągu 14 dni roboczych to uznaje się ją za uznaną.
3. Przebieg procesu reklamacji
1. Zarejestrowanie reklamacji zgłoszonej w ustawowym terminie w formie elektronicznej przesłanej pocztą elektroniczną na formularzu dostępnym poniżej.
2. Przeanalizowanie reklamacji pod względem formalnym
- a. Akceptacja formalna reklamacji i przekazanie do analizy merytorycznej
- b. Odrzucenie bez rozpatrywania z powodu braków formalnych
3. Analiza reklamacji pod względem merytorycznym
- a. Akceptacja merytoryczna reklamacji i przekazanie do rozpatrzenia
- b. Nieuznanie reklamacji
4. Ustalenie propozycji rekompensaty i przedstawienie jej klientowi
- a. Akceptacja przez klienta propozycji rekompensaty i zamknięcie procesu reklamacyjnego
- b. Brak akceptacji i przekazanie sprawy
5. Przeanalizowanie dotychczasowego przebiegu procesu reklamacji
6. Kontakt z klientem w celu ustalenia propozycji rekompensaty
7. Zamknięcie procesu reklamacji
8. Podjęcie działań korygujących
4. Załączniki
Wzór formularza reklamacyjnego